Средняя зарплата для профессии заведующий канцелярией в Москве: 51 000 рублей

Вакансии 1—15 из 2 620

• Москва‎ ,

Обязанности:

3. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

1. Высшее образование;

• 7 июня 2019 — hh.ru

• Москва‎ , ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ

Обязанности: 1. Организация работы канцелярии; 2. Осуществление контроля за своевременностью обработки поступающей и отправляемой корреспонденции по МОСЭДО; сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 3. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Требования: 1. Высшее образование; 2....

• 7 июня 2019 — www.adzuna.ru

• Москва‎ ,

Должностные обязанности: Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в Архив судебного участка дел (гражданских, уголовных, административных); ведение журналов различных форм отчетности, подготовка и сдача отчетов (квартальные, годовые, месячные). Осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, контроль за исполнением судебных...

• 7 июня 2019 — www.adzuna.ru

• Москва‎ , Правительство Москвы

Должностные обязанности: прием, регистрация и отправка корреспонденции; ведение делопроизводства на судебном участке; ведение архива судебного участка; составление статистической отчетности; оформление исполнительных листов; учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию. Требования: наличие среднего профессионального образования, неполного высшего образования,...

• 7 июня 2019 — www.adzuna.ru

• Москва‎ ,

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Социальный пакет

• 7 июня 2019 — trudvsem.ru

• Москва‎ ,

Ведение учета движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, ведение нарядов и журналов, ведение архива судебного участка.Социальный пакетДополнительное медицинское страхованиеДополнительные выплаты к отпуску, материальная помощь, компенсация за неиспользованную санаторно-курортную путевку.

• 7 июня 2019 — trudvsem.ru

• Москва‎ ,

В Управлении по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы открыта вакансия "заведующий канцелярией в судебном участке"

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции
• Ведение делопроизводства на судебном участке
• Ведение архива судебного участка
• Составление статистической отчетности
• Оформление исполнительных листов
• Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об

• Москва‎ , ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ

Не пишите в JobCareer.Ru по поводу этой вакансии. Вакансия размещена на сайте www.Employment-Services.ru.

Обязанности:

1. Организация работы канцелярии;

2. Осуществление контроля за своевременностью обработки поступающей и отправляемой корреспонденции по МОСЭДО; сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

3. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства,

• 7 июня 2019 — employment-services.ru

• Москва‎ ,

Социальный пакет

• 7 июня 2019 — trudvsem.ru

• Москва‎ ,

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Требования:

• 7 июня 2019 — alljob.org

• Москва‎ ,

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Требования:

Знать единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

ОбучаемостьОтветственностьДисциплинированностьУмение работать в командеЗнание делопроизводстваРабота с компьютером

• 7 июня 2019 — vakansia.net

• Москва‎ ,

Ваши задачи:

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Наши требования:

Знать постановления,...

• 7 июня 2019 — alljob.org

• Москва‎ , GarantJob

Обязанности: Упаковка канцелярии и детских товаров. Сбор товара по накладной,маркировка. Требования: Готовность переезда в общежитие компании. Возможно без опыта работы, обучение в процессе работы. Условия: Минимальный срок вахты 35 смен. - Бесплатное проживание в комфортабельном и благоустроенном общежитии (кухня - микроволновая печь, электроплита, холодильник, электрочайник; душевые, стиральные машины, сушилки, утюг и др.).Общежитие в 10 минутах ходьбы от места работы. Семейные...

• 5 июня 2019 — www.adzuna.ru

«Электрон»

29.08.2009 № 7-01

заведующего канцелярией

1. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно генеральному директору , принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.

1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, получившее высшее профессиональное образование без предъявлений к стажу работы или имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется действующим законодательством РФ, закрытых акционерных обществ " href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">уставом ЗАО “Электрон”, распорядительными документами генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о канцелярии, настоящей должностной инструкцией .

1.4. Заведующий канцелярией должен знать:

Действующие законодательные, правовые акты , нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства;

1.5. Заведующий канцелярией должен уметь:

Готовить проекты организационно - распорядительных документов;

Вести делопроизводство с использованием компьютерных программ MS Word, MS Excel.

1.6. В случае отсутствия заведующего канцелярией в связи с отпуском, болезнью, увольнением, его обязанности возлагаются на одного из сотрудников канцелярии, в соответствии с приказом генерального директора.

2. Функции

Основной функцией заведующего канцелярией является организация работы канцелярии ЗАО “Электрон”, в соответствии с которой заведующий канцелярией осуществляет следующие направления деятельности:

2.1. Организует ведение делопроизводства в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”.

2.2. Осуществляет руководство штатным составом канцелярии.

3. Должностные обязанности

3.1. Разрабатывает положение о канцелярии, должностные инструкции сотрудников канцелярии, инструкцию по делопроизводству ЗАО “Электрон”, сводную номенклатуру дел и другие нормативные документы, относящиеся к компетенции канцелярии.

3.2. Планирует работу канцелярии и предоставляет проекты планов на утверждение руководству.

3.3. Осуществляет предварительное рассмотрение входящих документов.

3.4. Обеспечивает организацию своевременного рассмотрения и качество оформления проектов организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись руководству.

3.5. Визирует документы в пределах своей компетенции.

3.6. Организует регистрацию, учетно-справочную работу, текущее хранение документов, формирование дел.

3.14. Контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в ведении канцелярии.

3.15. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми нормативными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

3.16. Обеспечивает организацию рабочих мест и условия труда сотрудников канцелярии.

3.17. Обеспечивает хранение и использование печати ЗАО “Электрон”.

4. Права

Заведующий канцелярией имеет право:

4.1. Контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”.

4.2. Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях.

4.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случаях нарушения установленных правил.

4.4. Докладывать руководству о состоянии работы с документами, о нарушении порядка ведения делопроизводства работниками ЗАО “Электрон”.

4.5. Вносить руководству предложения по улучшению деятельности канцелярии.

4.6. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем (с учетом применения средств вычислительной техники).

4.7. Разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение.

5. Ответственность

Заведующий канцелярией несет ответственность за:

5.1. Утрату или порчу документов.

5.2. Несоблюдение установленного режима секретности и конфиденциальности в работе с документами.

5.3. Обеспечение установленного порядка работы с документами организации.

5.4. Своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников канцелярии.

6. Взаимоотношения (связи по должности)

6.1. Со структурными подразделениями ЗАО “Электрон” – по вопросам документационного обеспечения управления.

6.2. С административно-хозяйственным отделом – по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников канцелярии.

6.3. С юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

7. Оценка работы

Деятельность заведующего канцелярией оценивается:

7.1. Уровнем исполнения функций и должностных обязанностей.

7.2. Уровнем профессиональной подготовки.

7.3. Степенью инициативности и творческого подхода к выполнению возложенных функций и должностных обязанностей.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Заведующий канцелярией

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства, Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру предприятия, учреждения, организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Вакансии для должности Заведующий канцелярией по общероссийской базе вакансий

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий канцелярией" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- организацию делопроизводства, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
- схемы документооборота;
- порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов;
- организационную технику и другие технические средства управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий канцелярией руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий канцелярией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу канцелярии.

2.2. Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции и доставляет её по назначению.

2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организует их техническое обслуживание, оформляет документы на командировку, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие, в учреждение, организацию.

2.10. Руководит работниками канцелярии.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий канцелярией имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий канцелярией имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий канцелярией имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий канцелярией имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий канцелярией имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий канцелярией имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий канцелярией имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий канцелярией имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий канцелярией имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий канцелярией несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий канцелярией несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий канцелярией несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий канцелярией несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий канцелярией несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий канцелярией несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий канцелярией несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Заведующий камерой хранения

Заведующий канцелярией

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.